顶岗实习与就业推荐控制程序
1. 目的
确保为用人单位和毕业生提供良好的职业介绍服务,最大限度地满足用工和就业的需求,提高毕业生的就业率。
2. 适用范围
本院中、高级技工学历教育毕业生顶岗实习与就业推荐过程的控制。
3.职责
3.1招生就业培训科负责企业开发,就业指导,面试的组织与顶岗实习管理。
3.2教务科负责安排就业指导课程,提供学生学科成绩。
3.3机械技术系、专业组参与就业指导。
3.4班主任负责本班顶岗实习学生的跟踪管理。指导学生填写有关表格、组织参加面试。
3.5学生科组织学生离校前教育,办理离校手续。
3.6分管副院长负责顶岗实习与就业推荐工作的指导与协调。
4 .工作程序
4.1就业指导服务
4.1.1教务科安排各专业班级的就业指导课。
4.1.2招生就业培训科根据不同年级学生的特点,以讲座、资料发放、影像、专栏等形式对学生进行就业指导。
4.1.3招生就业培训科及时发布相关招聘信息,并向毕业班学生进行企业情况介绍,讲解面试需要注意的事项。
4.2 毕业生信息采集与发放
4.2.1九月初教务科、机械系向招生就业培训科提供毕业班的教学进程表,招生就业培训科依此确定毕业班推荐就业次序。
4.2.2十一月上旬,招生就业培训科组织学生填写《毕业生就业推荐表》。中旬,班主任将《毕业生就业推荐表》交招生就业培训科。月底,招生就业科完成对《毕业生就业推荐表》的审核。
4.2.3十一月底前,招生就业培训科根据学生科、教务科、机械系提供的毕业生资料完成《毕业生信息表》的编制。
4.2.4招生就业培训科应积极与劳动就业管理部门、职业介绍机构及用人单位联系,建立人才供需联系网络,广开就业门路。在每年十二月份通过学院网站
公布、邮寄、电邮、拜访等方式,向用人单位发送《毕业生信息表》。
4.3 面试与离校
4.3.1 招生就业培训科将收集到的招聘信息及时整理,并公布在校内公告栏上,同时发放《招聘信息》给毕业班班主任,由班主任组织学生报名并报送招生就业培训科。
4.3.2 招生就业培训科根据报名名单组织用人单位进行面试,并及时向学生反馈面试结果。
4.3.3学生科负责学生离校前教育,组织学生办理离校手续。
4.3.4自谋职业学生的离校手续,由教务科、机械技术系、学生科、班主任协助招生就业培训科办理。
4.4 顶岗实习期间的管理
4.4.1 招生就业培训科制定顶岗实习巡查计划,组织班主任对实习期间的学生进行管理。班主任每两个月对每个实习生不少于1次的跟踪交流(面谈或电话形式),并记录在《校外实习情况记录表》上。
4.4.2 对于实习期间出现的问题,招生就业培训科在收到信息后第一时间处理并及时向分管副院长汇报;当超出处理权限时,应立即向分管副院长汇报并提出处理建议。
4.5 毕业生跟踪调查
4.5.1招生就业培训科负责建立毕业学生就业跟踪资料档案。
4.5.2招生就业培训科利用到各单位走访的机会,征求毕业生、用人单位对学院专业设置、教育教学质量、就业推荐工作的意见和建议。
4.5.3 招生就业培训科根据收集的《毕业生调查表》、《毕业生满意度调查表》、《用人单位满意度调查表》,编制《毕业生满意度分析表》、《用人单位满意度分析表》,经分管副院长审核后发送相关部门和院领导。统计报告作为新专业的开发和旧专业改造的依据。
4.6 记录保存
本程序产生的质量记录,由招生就业培训科按《记录控制程序》的规定收集与保存。
5. 相关文件
5.1《文件控制程序》 QB-423-01
5.2《记录控制程序》 QB-424-02
6. 记录
6.1《毕业生就业推荐表》 QD-72b-10-01
6.2《毕业生信息表》 QD-72b-10-02
6.3《招聘信息》 QD-72b-10-03
6.4《校外实习情况记录》 QD-72b-10-04
6.5《毕业生调查表》 QD-72b-10-05
6.6《毕业生满意度调查表》 QD-821-19-09
6.7《用人单位满意度调查表》 QD-821-19-11
6.8《毕业生满意度分析表》 QD-821-19-10
6.9《用人单位满意度分析表》 QD-821-19-12
年度毕业生跟踪调查计划(样板)FSNHJSQD-72b-1004.doc