【功能解密】校长看过来，校园办公“玩”出新花样，再用纸笔您就out的了！

来源：深圳市和谐号教育 2017-04-15

众所周知，校园办公是学校工作重要组成部分，它旨在满足学校公共信息、个人办公、公文流转、行政管理等全方位的办公需求，加强学校机构间、教职工间的协同工作，提高教务和校务的整体工作效率。

互联网时代，在国家大力提倡教育信息化的背景，校园办公自动化体现了学校信息化的程度，也反映了校长对现代教育发展形势的高瞻远瞩，更是衡量学校办学能力和教学科研水平的重要标准之一。

但是不可否认，目前大多数学校的校园办公都以“纸笔”为主，网络化程度不高，一些项目如教师用车申请、设备报修申请、办公用品申领等是审批环节多，登记、交接、确认、签批浪费人力资源，导致相关管理人员负担加重，而申请人也需要付出时间、精力等待审批结果。

一些有远见的校长对此情况真是既焦急又无奈，但也有一些校长故步自封，关上校门就办公，完全不理会互联网给校园办公带来的便利。和谐君只想说，校长，校园办公已经“玩”出新花样了，再用纸笔您就out的了！

那么，我们的“新”花样是什么呢？

自动化、网络化、无纸化！

用车申请

学校的发展，使得各项教学设备设施日趋完善。学校公共用车作为其中的一部分，不少学校的公共用车已经配备齐全，但是用车申请过程比较麻烦。一般情况下，用车申请人需要到管理处填表申请，相关管理人审批盖章，车用完之后申请人和管理员都需要再次签字确认。

用和谐号校园办公自动化系统，申请人直接通过手机、电脑查看车辆是否占用，然后填表申请，申请后也可以随时随地查看申请进度和历史记录。管理人则可以根据车辆的使用数据、司机驾车数据及时、准确审批用车申请。

报修申请

学校设备多，设备损坏的也多。按照一般的报修流程，申请人需要到设备报修站填表登记，设备管理老师再派维修师傅上门维修，但是专门跑到管理处填表未免有点浪费时间。

和谐号校园办公自动化系统，申请人不需要花费时间跑到管理处填写表格，只需用手机或电脑，就可以在网上报修，管理员审批之后可马上安排维修师傅维修，师傅维修之后，审批人还可以对维修效果做出评价，这样既提高了维修质量，又可以让维修师傅改进技艺。学校管理员也可以通过维修系统的统计、评价数据，对易坏的教学设备设施提前进货，对维修师傅的业务水平有一个直观的了解。

办公用品申领

办公用品是辅助人们工作的日常用品，种类繁多，它包括了文件档案用品、桌面用品、办公设备、财务用品、耗材等一系列与工作相关的用品。学校对办公用品的需要非常大，对用品的消耗比较快，一周申领一两次是常有的事情，但是库存的透明度是一个问题，很多老师去申领的时候，是不知道这些用品是否有库存的，导致老师常常白跑一趟。

和谐号校园自动化办公系统，老师们通过手机、电脑直接查看办公用品的库存，然后提交申请单，就可以等待管理员审批，而管理员根据库存情况及时审批。审批后，系统可自动根据办公用品申领审批调整用品数量，便于管理。对老师来说，过程很透明，对管理员来说，也是一个减轻工作负担的好方法。

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最重要的是，我们的系统还支持学校根据申请类型需求自定义设置申请表单所需填写表单项，支持学校批量创建审批关联信息（如办公用品资源信息、车辆资源信息、司机信息、维修人员信息等），系统可以对资源的使用数据、行为数据进行统计、存档；

支持学校根据审批需求自主设置审批人、审批流程、审批通知提醒等信息，支持学校根据需求快速创建办公的申请审批流程.....

总之，有和谐号校园办公自动化系统，轻松、便捷进行校园办公是分分钟的事。