这是校园OA办公系统第三期文章！通过上面两期文章，相信大多数的亲们都对我们的校园OA办公系统有了一个大概的了解。如果没有看我们上两期文章的，可以在后台回复关键字“校园办公”，有关校园OA办公系统内容都会出现！

上周我们谈到了教师考勤和会议管理，教师考勤分为微信打卡、教师请假，它们通过现代计算机和网络技术的集成运用，将学校的管理和服务职能转移到网络完成，进一步提高了学校的管理效能和办公流程灵活性。今天，和谐君想和大家说说我们校园OA办公系统剩下的功能点！

【校务通知】

顾思名义，通知是公布应当遵守或者周知事项的周知性公文，它要求每个人都通知到位。学校作为一个大集体，每天往来的通知、公告肯定不少，为了让学校的通知上传下达，大多数学校采用的方式基本都是开会通知、黑板报或文件告知、发信息或发邮件告知，但是这些传统的通知方式有时会使信息的滞后！随着互联网时代的到来，单纯图文告知也显得枯燥!

和谐号校园OA办公系统校务通知，可在线编辑发布通知公告，不仅支持图文，还支持音视频。公告发布之后，教师可以通过手机、PC端查看通知详情。系统可以自动统计所有的通知公告数据，管理员可以查看通知公告的内容、已阅人员、未阅人员等信息，及时掌握接收者的阅读情况，方便快捷！

【公文流转】

公文是学校之间或是学校与上级单位、部门沟通、联系的主要途径和方式。对学校的上一级主管部门来说，通过公文传达其指示、精神、实施意见等，能使高校的发展与教育的整体发展思路相一致；对学校之间来说，通过公文交换，可以实现信息共享；对学校自身来说，可有助于提升业务水平，为上级主管部门提供教育事业的相关资料。

而且，公文处理质量的高低，不仅直接体现办文人员的个人素质和业务能力，也反映着办公室行政工作水平，更体现着学校的形象。然而，目前学校的公文流转多以纸质的文档或单纯的电子邮件来实现，无法及时做到批阅、分办、传阅、承办、注结。

和谐号校园OA办公系统公文流转，支持发稿人在线编辑拟稿，支持手机、PC端发文在线会签审批、核稿审批、签发审批，支持发文管理员查看所有的审批意见、对签发文件进行登记、在线打印、校对分发之后的文件点击话分类存档。

可对签收文件相关信息进行在线登记、处理，同时支持手机、PC端收文在线流转批阅、分办、传阅、承办、催办、注结，支持收文管理员对收文的文件以及相关流程中的意见进行电子化分类存档。

除了上面的两大块，我们的校园OA办公系统还包含了其他一些教师日常办公用到的功能！比如工资查询、资料存档、超级表单。

【工资查询系统】

和谐号工资查询系统，支持学校自定义设置多个工资表单、系统自动核算每月导入的工资数据，支持教师手机电脑端查询个人工资信息，实现薪资查询无纸化。

【资料库系统】

和谐号资料库系统，包含资料上传、归档、审核、发布、下载等功能，实现学校对海量信息资料进行无纸化的归档存储，同时实现文件资料信息互通、优质资源共享，它主要的特点是审核通知提醒、无纸化资料存储、自动归档存储、资料信息互通便捷化。

【超级表单】

和谐号超级表单，学校可自定义表单项目（如各种报名、各类信息数据收集）、信息收集字段，支持多终端发在线表单填写提交，支持对收集信息进行分类进行统计，满足学校不同数据收集场景需求。

●结语

学校办公OA系统给我们学校带来最大好处就是实现了无纸化办公，节约了办公费用，加强了部门与部门，科组与学校，教师之间沟通与联系，提高了办公的效率，规范了办公的流程，强化了管理制度、提升了学校的管理水平。同时通过无纸化办公，将单位里大量的文档与资料进行分类，分权限进行管理，保障了数据的安全。

应该说校园OA办公系统是有效提高校园工作效率的一把钥匙，它让学校管理上了一新台阶，实现工作流程的顺畅流通，超越时间、空间和部门分隔的制约，提高学校信息透明度和管理员的工作效率！

互联网时代，不懂不拿鼠标、不建空间、不懂信息化管管理的校长会出局，不重视、不应用、不推进信息化的校长是不合格的校长，校长老师们，赶紧举起你的右手长按图中二维码，申请入驻平台吧！

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