【功能揭秘】教师考勤怎么打?正在用签名、打卡机的你,看完这个就要后悔了!

来源:深圳市和谐号教育    2017-04-22



对于普通上班族来说,上班遭遇早高峰是再平常不过得事情了。他们经常早早就出门,但半路各种堵车,终于到达了公司,却在等电梯的时候傻眼。


电梯间排起了长龙,明明已经到了公司楼下,却还要一等再等。假如你是楼层高的公司员工,爬二十多层的电梯多不实际啊。好不容易挤上了电梯,但中间又有人上上下下耽误时间。最终,到了公司,但打卡机已经显示显示9:01!


特别是周一,路上特别堵,人也特别多,上班族就更悲剧了,往往就因为迟到了这一分钟,没了全勤奖还要扣工资。


这个时候,你会恨不到有这样的一款考勤系统:能够定位打卡,只要进入办公地点的范围,就能够签到打卡,不用担心碰到早高峰,也不用担心迟到一分钟就没了全勤奖的尴尬。



教师也是上班族,是特殊的上班族,既是上班,就必须有考勤。但是,一直以来,学校是否有必要对教师进行考勤却是多年来一直争论不休的话题。有主张考勤必不可少的,也有主张不需要考勤的。


从实践层面看,有的学校实行的是“弹性坐班”,即在不耽误正常上课、辅导、值班、各类会议等前提下,教师可以自主安排自己的工作时间,即使是晚来早走一点也不算是违反工作纪律。


而有的学校执行的则是严格的考勤纪律,要求上班时间必须“硬性坐班”,在这样的学校签名、打卡、指纹考勤等都不是新鲜事,一旦考勤不合格可能会被通报批评,甚至还可能影响到该学期的考评成绩。


在和谐君看来,教师到底考勤好还是不考勤好,并不好简单地下结论,但和谐君更倾向于考勤。


因为,教师考勤是学校管理的一项基本要求,是保障学校正常运行的最低要求。在倡导建立现代学校制度,依法治校的今天,必要的教师考勤管理制度,是凝聚学校力量的催化剂。当然,这管催化剂必须灵活、弹性、便捷、人性化。


然而,大多数学校在教工考勤管理方面采用传统的人工签名、打卡等方式,对教师而言,这些传统的考勤方式不仅费时费力费纸,更重要的是,如果遇到上面开头的那一幕,全勤岂不是要泡汤?教师考勤,缺得是人文关怀。


而对学校考勤管理员来说,在月末或年度人员出勤统计上,不管是人工签名还是流程复杂、透明度低、管理不便,教师考勤,缺得不只是人文关怀,更是考勤技术上的更新。在高校信息化建设中,教工考勤管理也应与校园整体建设相匹配,满足学校现代化建设的需求。



那么,如何让这管催化剂灵活、弹性、便捷、人性化呢?


上一期的功能解读(回复关键字“校园办公”可查看),和谐君已经解说了和谐号校园办公OA系统的申请审批功能,申请审批功能包括了用车申请、报修申请、代课申请、办公用品申领等模块。这一次,和谐君要和大伙说说我们的教师考勤功能。


教师考勤分为两个功能模块,一个是微信打卡,另一个是请假申请。



微信打卡


众所周知,微信是现在最大的社交软件,会用手机的人几乎每个人都会有微信。



和谐号校园办公OA系统微信打卡,支持教师手机微信端进行定位打卡考勤,打卡开始和结束前10分钟,系统可进行通知提醒,可以查看个人考勤数据记录,这不仅方便快捷,更让老师们对自己当月的考勤状况有一个清晰直观的了解。系统可自动以月为单位生成所有人员的考勤数据报表,智能、自动的数据统计减轻了管理员的负担。



请假申请


请假申请和微信打卡考勤数据相通。传统的请假需要填表签字盖章,有时还需要各种辅助材料如医院证明,繁复的请假手续使得有些老师甚至不敢请假。



和谐号校园办公OA系统的请假申请,省去了纸笔,支持手机、PC端进行请假申请、审批,申请提交后系统可自动发送提醒至审批人,老师可以查看个人的申请审批进度及历史记录,完了系统可自动统计所有的请假申请审批数据,管理员可以对请假申请审批数据进行查看、审批。


不得不说,线上的请假申请,更直接、简单、快捷,它简直是老师们请假的福音啊!



会议管理


噢,还有我们的会议管理。会议管理虽然不在我们的教师考勤功能模块中,但实际上它是另一种形式的考勤,是我们的校园办公OA系统一项重要的功能。相信不少老师都有大大小小的会议要参加,参加会议就需要签到,以前都是手写签到。



现在我们的会议签到,可支持多种形式的签到,比如手机微信扫描二维码签到、摇一摇签到,其中会议大屏可用于展示会议信息、参会人员的实时签到数据。


会议完毕后支持会议发布人员PC端上传会议纪要,系统可自动对所发布的会议数据进行统计,管理员可以查看会议的内容、会议签到数据、会议纪要等信息。




小结  


如今,考勤的技术越来越先进,从纸上签到、打卡签到、指纹签到、拍照签到,到我们的手机微信签到,都是为了促进教师的发展而定,为激活内动力,盘活资源,充分发挥学校管理最大效能而定。管理的真谛在于发挥人的价值、潜能及个性,制度的设定更为重要的一面是一定要切合人的情感诉求和利益表达。


因此,和谐号校园办公OA系统,填补了管人的制度与创造性的职业特点间的沟壑,消弭众多教师对考勤签到的怨言,把组织意志变为自觉行动的管理,为教师提供一个发挥智慧的空间,使学校工作生机勃勃,这需要学校管理者做出努力。


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【功能揭秘】教师考勤怎么打?正在用签名、打卡机的你,看完这个就要后悔了!

来源:深圳市和谐号教育    2017-04-22



对于普通上班族来说,上班遭遇早高峰是再平常不过得事情了。他们经常早早就出门,但半路各种堵车,终于到达了公司,却在等电梯的时候傻眼。


电梯间排起了长龙,明明已经到了公司楼下,却还要一等再等。假如你是楼层高的公司员工,爬二十多层的电梯多不实际啊。好不容易挤上了电梯,但中间又有人上上下下耽误时间。最终,到了公司,但打卡机已经显示显示9:01!


特别是周一,路上特别堵,人也特别多,上班族就更悲剧了,往往就因为迟到了这一分钟,没了全勤奖还要扣工资。


这个时候,你会恨不到有这样的一款考勤系统:能够定位打卡,只要进入办公地点的范围,就能够签到打卡,不用担心碰到早高峰,也不用担心迟到一分钟就没了全勤奖的尴尬。



教师也是上班族,是特殊的上班族,既是上班,就必须有考勤。但是,一直以来,学校是否有必要对教师进行考勤却是多年来一直争论不休的话题。有主张考勤必不可少的,也有主张不需要考勤的。


从实践层面看,有的学校实行的是“弹性坐班”,即在不耽误正常上课、辅导、值班、各类会议等前提下,教师可以自主安排自己的工作时间,即使是晚来早走一点也不算是违反工作纪律。


而有的学校执行的则是严格的考勤纪律,要求上班时间必须“硬性坐班”,在这样的学校签名、打卡、指纹考勤等都不是新鲜事,一旦考勤不合格可能会被通报批评,甚至还可能影响到该学期的考评成绩。


在和谐君看来,教师到底考勤好还是不考勤好,并不好简单地下结论,但和谐君更倾向于考勤。


因为,教师考勤是学校管理的一项基本要求,是保障学校正常运行的最低要求。在倡导建立现代学校制度,依法治校的今天,必要的教师考勤管理制度,是凝聚学校力量的催化剂。当然,这管催化剂必须灵活、弹性、便捷、人性化。


然而,大多数学校在教工考勤管理方面采用传统的人工签名、打卡等方式,对教师而言,这些传统的考勤方式不仅费时费力费纸,更重要的是,如果遇到上面开头的那一幕,全勤岂不是要泡汤?教师考勤,缺得是人文关怀。


而对学校考勤管理员来说,在月末或年度人员出勤统计上,不管是人工签名还是流程复杂、透明度低、管理不便,教师考勤,缺得不只是人文关怀,更是考勤技术上的更新。在高校信息化建设中,教工考勤管理也应与校园整体建设相匹配,满足学校现代化建设的需求。



那么,如何让这管催化剂灵活、弹性、便捷、人性化呢?


上一期的功能解读(回复关键字“校园办公”可查看),和谐君已经解说了和谐号校园办公OA系统的申请审批功能,申请审批功能包括了用车申请、报修申请、代课申请、办公用品申领等模块。这一次,和谐君要和大伙说说我们的教师考勤功能。


教师考勤分为两个功能模块,一个是微信打卡,另一个是请假申请。



微信打卡


众所周知,微信是现在最大的社交软件,会用手机的人几乎每个人都会有微信。



和谐号校园办公OA系统微信打卡,支持教师手机微信端进行定位打卡考勤,打卡开始和结束前10分钟,系统可进行通知提醒,可以查看个人考勤数据记录,这不仅方便快捷,更让老师们对自己当月的考勤状况有一个清晰直观的了解。系统可自动以月为单位生成所有人员的考勤数据报表,智能、自动的数据统计减轻了管理员的负担。



请假申请


请假申请和微信打卡考勤数据相通。传统的请假需要填表签字盖章,有时还需要各种辅助材料如医院证明,繁复的请假手续使得有些老师甚至不敢请假。



和谐号校园办公OA系统的请假申请,省去了纸笔,支持手机、PC端进行请假申请、审批,申请提交后系统可自动发送提醒至审批人,老师可以查看个人的申请审批进度及历史记录,完了系统可自动统计所有的请假申请审批数据,管理员可以对请假申请审批数据进行查看、审批。


不得不说,线上的请假申请,更直接、简单、快捷,它简直是老师们请假的福音啊!



会议管理


噢,还有我们的会议管理。会议管理虽然不在我们的教师考勤功能模块中,但实际上它是另一种形式的考勤,是我们的校园办公OA系统一项重要的功能。相信不少老师都有大大小小的会议要参加,参加会议就需要签到,以前都是手写签到。



现在我们的会议签到,可支持多种形式的签到,比如手机微信扫描二维码签到、摇一摇签到,其中会议大屏可用于展示会议信息、参会人员的实时签到数据。


会议完毕后支持会议发布人员PC端上传会议纪要,系统可自动对所发布的会议数据进行统计,管理员可以查看会议的内容、会议签到数据、会议纪要等信息。




小结  


如今,考勤的技术越来越先进,从纸上签到、打卡签到、指纹签到、拍照签到,到我们的手机微信签到,都是为了促进教师的发展而定,为激活内动力,盘活资源,充分发挥学校管理最大效能而定。管理的真谛在于发挥人的价值、潜能及个性,制度的设定更为重要的一面是一定要切合人的情感诉求和利益表达。


因此,和谐号校园办公OA系统,填补了管人的制度与创造性的职业特点间的沟壑,消弭众多教师对考勤签到的怨言,把组织意志变为自觉行动的管理,为教师提供一个发挥智慧的空间,使学校工作生机勃勃,这需要学校管理者做出努力。


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